Privacyverklaring Ride & Table
Laatst bijgewerkt: 5 augustus 2026
1. Wie zijn wij?
Ride & Table is een particulier initiatief dat recreatieve wielerevenementen organiseert waarbij sport, goed eten en gezelligheid centraal staan.
De organisatie van Ride & Table is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
E-mail: rideandtable@outlook.com
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je je aanmeldt voor een Ride & Table-evenement kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Woonplaats
- Eventuele dieetwensen of allergieën
- Eventuele noodcontactgegevens (indien vrijwillig verstrekt)
- Betaalgegevens voor de verwerking van de aanbetaling
- Overige informatie die je vrijwillig verstrekt
Daarnaast kan onze website technische gegevens verzamelen, zoals:
- IP-adres
- Browsertype
- Apparaatgegevens
- Bezochte pagina’s
- Functionele en analytische cookies
3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend om:
- je inschrijving te verwerken;
- contact met je op te nemen over het evenement;
- betalingen te verwerken;
- deelnemers te informeren over wijzigingen of praktische informatie;
- rekening te houden met dieetwensen of allergieën;
- te voldoen aan wettelijke verplichtingen wanneer dat van toepassing is.
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden zonder jouw toestemming.
4. Nieuws en toekomstige evenementen
Wanneer je hiervoor toestemming geeft, kunnen wij je informeren over toekomstige Ride & Table-evenementen.
Je kunt je hiervoor op ieder moment afmelden.
5. Foto’s en video’s
Tijdens Ride & Table kunnen foto’s en video’s worden gemaakt die gebruikt kunnen worden voor promotie van toekomstige evenementen, bijvoorbeeld op onze website of socialmediakanalen.
Wij proberen deelnemers altijd op een respectvolle manier in beeld te brengen.
Wil je liever niet herkenbaar op foto’s of video’s verschijnen? Laat dit vooraf of tijdens het evenement aan ons weten. Wanneer je herkenbaar bent afgebeeld en een redelijk bezwaar hebt, zullen wij de betreffende foto of video waar mogelijk verwijderen.
6. Delen van persoonsgegevens
Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
Wanneer dit noodzakelijk is voor de organisatie van het evenement kunnen wij gegevens delen met dienstverleners, zoals:
- de betaalprovider;
- de hostingpartij van onze website;
- de leverancier van het aanmeldformulier;
- onze e-maildienst.
Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van hun dienstverlening.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Als uitgangspunt hanteren wij:
- Gegevens van deelnemers: maximaal 2 jaar na het evenement.
- Administratieve gegevens die wettelijk bewaard moeten worden: conform de wettelijke bewaartermijnen.
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en, indien van toepassing, analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te verbeteren.
9. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- jouw persoonsgegevens in te zien;
- gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen, voor zover wettelijk mogelijk;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- jouw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via het hierboven vermelde e-mailadres.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer daar aanleiding voor is. Op deze pagina staat altijd de meest actuele versie.