Laatst bijgewerkt: 5 augustus 2026
Artikel 1 – Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere inschrijving, deelname en overeenkomst met betrekking tot Ride & Table.
- Door zich aan te melden verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
Artikel 2 – Organisatie
Ride & Table is een particulier initiatief en wordt georganiseerd door een privépersoon (hierna: “de organisatie”).
Artikel 3 – Deelname
- Deelname is uitsluitend mogelijk na inschrijving.
- Een inschrijving is definitief zodra:
- het inschrijfformulier volledig is ingevuld; én
- de overeengekomen aanbetaling is ontvangen.
- De organisatie behoudt zich het recht voor een inschrijving zonder opgaaf van reden te weigeren of te annuleren. Reeds betaalde bedragen worden in dat geval terugbetaald.
Artikel 4 – Betaling
- Bij inschrijving wordt een aanbetaling van 50% van het deelnamebedrag gevraagd.
- Het resterende bedrag wordt op de dag van het evenement voldaan via een betaalverzoek (Tikkie) of contant, tenzij vooraf anders overeengekomen.
- Indien de volledige betaling niet is voldaan, kan deelname worden geweigerd.
Artikel 5 – Annulering door deelnemer
- Tot 30 dagen voor het evenement kan kosteloos worden geannuleerd. De aanbetaling wordt volledig terugbetaald.
- Bij annulering tussen 30 en 14 dagen voor het evenement wordt 50% van de aanbetaling terugbetaald.
- Bij annulering binnen 14 dagen voor het evenement vindt geen restitutie van de aanbetaling plaats.
- Wanneer de deelnemer niet verschijnt of het evenement voortijdig verlaat, bestaat geen recht op restitutie.
- Een deelnemer mag zijn of haar plaats uitsluitend overdragen na voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.
Artikel 6 – Annulering door de organisatie
- De organisatie behoudt zich het recht voor het evenement te wijzigen, te verplaatsen of te annuleren wegens overmacht of andere omstandigheden waardoor veilige of verantwoorde organisatie niet mogelijk is.
- Onder overmacht wordt onder meer verstaan:
- extreme weersomstandigheden;
- natuurrampen;
- pandemieën;
- overheidsmaatregelen;
- onvoorziene calamiteiten;
- verkeerssituaties;
- uitval van essentiële leveranciers.
- Bij annulering door de organisatie wordt het reeds betaalde deelnamebedrag terugbetaald, tenzij de wet anders bepaalt.
- De organisatie is niet aansprakelijk voor overige kosten die deelnemers hebben gemaakt, zoals reiskosten, hotelovernachtingen, materiaalhuur of andere indirecte schade.
Artikel 7 – Slecht weer
Ride & Table gaat in principe door, ook bij regen of minder gunstige weersomstandigheden. Alleen wanneer de organisatie van oordeel is dat deelname onverantwoord of onveilig is, kan het evenement worden aangepast, uitgesteld of geannuleerd.
Artikel 8 – Eigen verantwoordelijkheid
- Deelname geschiedt volledig op eigen risico.
- Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor:
- zijn of haar gezondheid;
- een voldoende conditie;
- een technisch veilige fiets;
- het dragen van een goedgekeurde fietshelm.
- De deelnemer verklaart voldoende gezond te zijn om deel te nemen aan een recreatieve wielertocht.
Artikel 9 – Verkeersregels
- Ride & Table is geen wedstrijd.
- Alle deelnemers dienen zich te houden aan de geldende verkeersregels.
- Deelnemers zijn te allen tijde zelf verantwoordelijk voor hun eigen verkeersgedrag.
Artikel 10 – Aansprakelijkheid
- Deelname aan Ride & Table geschiedt volledig op eigen risico.
- De organisatie is uitsluitend aansprakelijk voor schade die het directe gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de organisatie.
- Voor zover wettelijk toegestaan is de organisatie niet aansprakelijk voor:
- ongevallen;
- lichamelijk letsel;
- overlijden;
- verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen;
- schade aan fietsen of andere materialen;
- gevolgschade of indirecte schade.
- Indien de organisatie op grond van dwingend recht toch aansprakelijk blijkt te zijn, is deze aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het door de deelnemer betaalde deelnamebedrag.
Artikel 11 – Verzekeringen
Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het beschikken over een passende aansprakelijkheids- en zorgverzekering. De organisatie sluit geen individuele verzekering voor deelnemers af.
Artikel 12 – Gedrag
De organisatie kan een deelnemer zonder restitutie uitsluiten wanneer deze:
- gevaarlijk gedrag vertoont;
- aanwijzingen van de organisatie niet opvolgt;
- overmatig alcohol of drugs gebruikt;
- andere deelnemers hindert of in gevaar brengt;
- zich ongepast gedraagt.
Artikel 13 – Foto’s en video’s
Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden.
Door deelname stemt de deelnemer ermee in dat beeldmateriaal waarop hij of zij herkenbaar voorkomt gebruikt mag worden voor communicatie over Ride & Table. Wie hier bezwaar tegen heeft, kan dit vooraf of tijdens het evenement kenbaar maken.
Artikel 14 – Persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de Privacyverklaring van Ride & Table.
Artikel 15 – Intellectueel eigendom
Alle foto’s, logo’s, teksten, ontwerpen en andere uitingen van Ride & Table blijven eigendom van de organisatie en mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming worden gebruikt.
Artikel 16 – Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter, tenzij dwingend recht anders bepaalt.